1）备案数据，包括：主体信息、网站信息、接入信息。
主体信息是指，网站主办者（网站开办者）的注册信息。
网站信息是指，网站主办者开办的（一个或多个）网站的注册信息。
接入信息是指，网站主办者（每个）网站的数据存放的虚拟空间的接入信息。
2）空壳类备案数据，包括:空壳主体和空壳网站。
空壳主体是指，在工业和信息化部备案系统中，网站主办者的历史备案信息只存在主体信息，没有网站信息和接入信息。
空壳网站是指，在工业和信息化部备案系统中，网站主办者的历史备案信息中含有主体信息和网站信息，但（一个或多个网站）没有接入信息（即网站有备案号，但由于网站实际使用空间IP地址变更，之前空间接入商已将网站的备案信息取消接入，同时网站主办者并没有在新的空间接入商办理备案信息转接入）。
3） 空壳类备案数据处理方式。
若网站主办者存在空壳主体信息，则唯一解决方式：
网站主办者需联系当地省通信管理局注销历史备案数据，注销成功后，方可办理新增备案。
若您的历史备案信息，因成为空壳类备案数据被清理（备案号被收回，备案号被注销），则唯一解决方式：
需网站主办者携带相关证件到网站实际的接入商重新办理备案。已被注销（收回）的备案号及备案信息无法恢复。
4）如何避免成为空壳类数据。
不可随意变更网站的实际解析IP（若需变更请联系网站实际使用的空间接入商）；
已取得备案号的网站，实际使用的空间接入商变更后请及时变更网站备案的接入信息；
以此避免因未及时变更网站备案接入信息，而成为空壳类备案数据，从而被当地省通信管理局注销（收回）备案号。
5）办理网站备案真实性核验，请网站负责人携带以下材料：
本人身份证原件及复印件一份
单位有效证件（含年检页）原件及复印件一份
企业法人身份证原件及复印件一份
单位公章